Assistant.e de Gestion

Intégrez une entreprise qui donne du sens à votre travail, avec un réel projet humain et environnemental, qui met au cœur de son activité la richesse culturelle des uns et des autres.

ADC Propreté recrute pour rejoindre son pôle Exploitation, son/sa futur.e Assistant.e de Gestion.

Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable Exploitation, l’assistante Exploitation & Qualité ainsi que les Responsables de Territoire et d’Activités.

Vos futures missions

En soutien de l’équipe exploitation, l’assistant.e de gestion s’assure de la mise en œuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation…).

  • Gestion administrative des prestations clients : suivi des dossiers, mise à jour de notre logiciel, planification, création de bons d’interventions…
  • Organisation et suivi des chantiers et planning des équipes
  • Achats des prestations d’hygiène : organisation des cadenciers de commande auprès de nos fournisseurs.

Vous assurez en complément le rôle de référent sécurité :

  • Piloter, mettre en place et suivre les formations liées à la sécurité (SST, habilitations…) 
  • Déclarer et participer à l’analyse des accidents de service ou de travail (causes et risques),
  • Participer et mettre en œuvre la démarche d’évaluation des risques professionnels et procéder à la mise à jour du document unique,
Notre proposition
  • Des avantages financiers : une prime conventionnelle annuelle, des tickets restaurants de 7€ par jour, une prime de partage de la valeur et des avantages via le CSE d’entreprise.
  • Un cadre de travail agréable : vous évoluez dans un bureau double partagé avec l’Assistante Exploitation & Qualité, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine et d’effectuer votre semaine de travail en 4,5 jours.
  • Donner du sens à votre travail : vous participez à l’insertion professionnelle et la montée en compétences de personnes éloignées de l’emploi.
Modalités du poste
  • Soumis à la Convention Collective Nationale des entreprises de propreté et services associés.
  • CDI – Temps plein (35H/semaine du lundi au vendredi)
  • Rémunération : 15.67€ brut de l’heure
  • Lieu de travail : 1 Chemin Montplaisir, 44100 Nantes.
  • Démarrage dès que possible.
Votre profil
  • Vous avez acquis une expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Excel).

Vous êtes rigoureux.euse, autonome, à l’écoute et vous aimez travailler en équipe.